Co obejmuje przegląd
Przegląd jest czynnością diagnostyczną połączoną z bieżącą konserwacją. Serwisant nie tylko stwierdza usterki, ale od razu wykonuje czynności, które nie wymagają części — reguluje okucia, smaruje mechanizmy i udrażnia odwodnienia.
- sprawdzenie i regulacja okuć we wszystkich skrzydłach
- ocena stanu uszczelek przylgowych i środkowych
- drożność otworów odwadniających
- działanie klamek, zamków i samozamykaczy
- szczelność przymyków i przylg
- stan powłok lakierniczych i uszczelnień zewnętrznych
- działanie automatyki drzwiowej, jeśli obiekt ją ma
Jak często wykonywać przegląd
Producenci okuć zalecają przegląd i regulację raz w roku. W praktyce częstotliwość zależy od tego, jak intensywnie stolarka pracuje i w jakim otoczeniu stoi budynek.
W mieszkaniu raz na rok w zupełności wystarcza. W częściach wspólnych budynku wielorodzinnego, w biurowcu albo w obiekcie użyteczności publicznej cykl półroczny jest rozsądniejszy — skrzydła są otwierane wielokrotnie częściej, a rozregulowane okucie zużywa się szybciej. Budynki przy ruchliwych drogach i w sąsiedztwie zakładów przemysłowych wymagają częstszej kontroli uszczelek i odwodnień ze względu na zanieczyszczenia.
Raport z przeglądu
Raport zawiera wykaz sprawdzonych elementów, listę stwierdzonych usterek z dokumentacją zdjęciową i rekomendacje dalszych działań. Usterki dzielimy na wymagające szybkiej reakcji i takie, które można zaplanować na kolejny rok budżetowy.
Dla wspólnot i spółdzielni przygotowujemy raport w formie nadającej się do przedstawienia zarządowi lub na zebraniu właścicieli — z opisem, który zrozumie osoba bez przygotowania technicznego, i uzasadnieniem każdej rekomendowanej naprawy.
Przeglądy dla wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych
W budynkach wielorodzinnych przegląd obejmuje zwykle stolarkę w częściach wspólnych: okna na klatkach schodowych, drzwi wejściowe do budynku, drzwi do pomieszczeń technicznych i przeszklenia wiatrołapów.
Jeśli wspólnota tak zdecyduje, przegląd można rozszerzyć na stolarkę w lokalach — wtedy umawiamy terminy z mieszkańcami i przekazujemy zbiorczy raport. Rozliczenie może iść na jedną fakturę dla wspólnoty, co upraszcza księgowanie po stronie zarządcy.
Przeglądy w obiektach komercyjnych
W biurowcach, centrach handlowych i halach przemysłowych przegląd planujemy tak, żeby nie kolidował z pracą obiektu. Przy dużych powierzchniach dzielimy prace na etapy — kondygnacjami albo strefami.
Dla obiektów z automatyką drzwiową przegląd stolarki łączymy z konserwacją napędów, bo to elementy najbardziej obciążone i jednocześnie te, których awaria najbardziej dezorganizuje pracę budynku.
Dlaczego przegląd wychodzi taniej niż naprawy na zgłoszenie
Reagowanie na pojedyncze zgłoszenia oznacza osobny dojazd do każdej usterki i pracę pod presją czasu. Przegląd całego budynku to jeden przyjazd, w trakcie którego serwisant przechodzi wszystkie elementy po kolei.
Druga różnica dotyczy zakresu naprawy. Rozregulowane okucie wykryte w trakcie przeglądu wymaga regulacji. To samo okucie po dwóch latach pracy pod obciążeniem wymaga już wymiany elementów, a czasem całego zespołu — przy nieporównywalnie wyższym koszcie.
Przegląd a gwarancja producenta
Producenci stolarki i okuć zwykle uzależniają gwarancję od wykonywania okresowej konserwacji. W praktyce oznacza to, że przy reklamacji można zostać poproszonym o dokumentację potwierdzającą, że stolarka była serwisowana zgodnie z zaleceniami.
Raport z przeglądu pełni tu podwójną rolę: jest narzędziem planowania dla zarządcy i dowodem należytej eksploatacji wobec producenta. Warto go archiwizować razem z dokumentacją powykonawczą budynku, szczególnie w obiektach oddanych do użytku w ostatnich latach, gdzie gwarancja wciąż biegnie.